Functie

Wat mag je verwachten van de job?

Je bent het eerste aanspreekpunt en uithangbord van onze organisatie . Je vangt leden en militanten op en verwijst door naar gepaste en medewerkers zowel fysiek als fonisch . Je bewaakt mee de voorraad en staat in voor de besing van allerlei praktische middelen voor keuken, toilet en onthaal. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en ondersteunt praktisch de vergaderingen. Je staat mee in voor administratieve ondersteuning van de algemene . Je verzamelt de post en beheert de keuken . Jouw profiel

Ga jij graag om met mensen en ben je hulpvaardig?

Vind je het fijn om mensen te helpen met hun vragen te beantwoorden, zowel fonisch als via mail? Heeft de computer geen geheimen meer voor jou en zie je het zitten om je hierin regelmatig bij te scholen? Kan je nauwkeurig en gestructureerd werken zowel autonoom als in team? Hou je van een job met veel afwisseling die maatschappelijk relevant is? Beschik je over een diploma hoger middelbaar secretariaat (of ervaring) en spreek je perfect de twee landstalen? Goede kennis van excel is een meerwaarde. Kan jij je terug vinden in de waarden van het ACV? Ben je snel beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij bent...

Klangericht, resultaatsgericht en oplossingsgericht Open communicerend, IT vaardig en een teamspeler Nauwkeurig, stressbestendig en tweetalig Gedreven en collegiaal Kwaliteitsvol en loyaal Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Personen onthalen en hun vraag identificeren Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?

Een zinvolle job binnen een gedreven organisatie Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden (verloning volgens barema Berenschot) Groeps- en hospitalisatieverzekering Mogelijkheden tot verdere ontplooiing via opleiding Een toffe werkplaats te Brussel, Helihavenlaan Solliciteren

Ansel Swinnen